各有关乡镇人民政府，县各有关单位：

《灌南县物业管理工作联席会议制度（试行）》已经县政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

灌南县人民政府办公室

2016年10月24日

灌南县物业管理工作联席会议制度

（试行）

为进一步加强社区物业管理工作，及时协调解决物业管理过程中出现的矛盾纠纷，根据物业管理有关法律法规规定，决定建立灌南县物业管理工作联席会议制度（试行），现将有关事项通知如下：

一、联席会议成员

联席会议成员单位由县政府办、乡镇人民政府、县有关单位组成，县住建局为联席会议牵头单位。县政府主要领导为总召集人，分管领导为具体召集人，各单位分管领导为联席会议成员，联席会议成员因工作变动需要调整的，由所在单位提出报联席会议。联席会议下设办公室，办公地点设在县住建局，承担联席会议日常工作，督促落实联席会议议定事项。联席会议办公室主任由县住建局局长兼任，副主任由县住建局分管领导兼任，各成员单位设联络员。

二、联席会议议事程序

1．为确保社区物业实现常态化管理，每月召开一次联席会议，听取各成员单位汇报，督促推进物业管理工作。县住建局设立咨询、投诉电话，针对无法独立协调解决的物业管理难点问题、重大问题，县政府办根据实际情况可指定县住建局召集召开物业管理联席会议。

2．联席会议召集人根据反映问题所涉及的内容，拟定函件发往各职能部门，明确事件发生情况、联席会议协调问题、会议时间及地点、参加人员等。应急问题需多部门协调的，可联系各部门负责人指派与会人员及时召开物业管理联席会议。

3．联席会议所涉及的单位需按照通知要求及时参会，对反映的实际问题认真研究，提出解决方案，制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。

4．会议集体议定后，由召集人负责整理联席会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档，以备查阅。

5．召集人负责议定事项的督促、落实，并将最终落实情况以简报形式发至各参加单位。

三、联席会议议事内容

1．业主委员会和有关部门不依法履行职责的情况；

2．物业服务企业在履行退出程序以及交接工作中出现的问题；

3．物业管理区域内发生的突发事件；

4．物业管理与社区管理的衔接和配合；

5．物业管理区域划定后的调整；

6．因欠缴物业费、调整物业费价格、共用部位及物业管理用房租赁收益等引发的纠纷、矛盾；

7．业主、业主大会、业主委员会、物业服务企业、专业经营单位、建设单位之间因物业管理问题发生的争议；

8．需要协调的其他物业管理事项。

四、联席会议成员单位职责

1．县政府法制办负责物业矛盾纠纷处置过程中适用法律、法规的把关审核工作。

2．乡镇人民政府具体负责本辖区内物业管理工作的指导、协助和监督，协调物业管理与社区管理、社区服务的关系，协调建设单位与前期物业服务企业、业主与物业服务企业的关系。社区居（村）民委员会在县、乡（镇）物业管理主管部门（单位）的指导下，负责落实本社区物业管理具体工作。

3．县住建局负责物业管理相关政策制订、综合协调，负责对物业行业进行指导、监督和检查工作，负责对住宅小区的物业管理工作进行奖惩考评。

4．县城管局（行政执法局）负责依法查处违章搭建、拆改楼房主体结构外观、乱堆乱放、张贴广告、擅自毁坏树木、毁绿占绿和倾倒建筑垃圾等违法行为。

5．县法院负责对不按时缴纳物业服务费的案件进行立案、审理、执行，参与涉及物业纠纷调解工作。

6．县公安局（消防）负责对物业管理区域内堆放易燃易爆物品，阻塞道路、消防通道，强行停放大型客车、货车和油罐车（化学品车）等行为依法处理；依法处理物业管理区域内破坏消防设施的行为。

7．县经信局负责物业企业和业主诚信体系建设，对失信行为予以曝光。

其他成员单位职责将按照《灌南县深入推进物业管理工作实施意见》（灌政发〔2016〕12号）履行。

附件

灌南县物业管理工作联席会议成员名单

总召集人：商振江  县委副书记、县政府县长

召 集 人：李占超  县委常委、县政府常务副县长

张友明  县政府副县长

成    员：江怀明  县政府办副主任科员

耿学双  县住建局局长

陈  勤  县委宣传部副部长、县文明办主任

杨玉标  县法院副院长

张海峰  县经信局副局长

朱  亚  县公安局副局长

许曙庆  县民政局副局长

陈硕波  县司法局副局长

唐  亮  县财政局副局长、金融办副主任

孙  毅  县人社局副局长

徐华楼  县环保局副局长

谢德金  县行政执法局副局长

杨  中  县卫计委副主任

孙家春  县审计局副局长

庞士明  县市场监管局副局长

相海涛  灌南地税局副局长

姜  辉  县住建局党委委员、局长助理

吴宏波  县法制办副主任

张  军  县物价局工会主席

王庆益  县消防大队副大队长

单加辉  新安镇政府副镇长

朱江辉  李集乡政府副乡长

杨中民  县供电公司副总经理

周  军  县水务集团副总经理